शब्दावली — अकाउंटिंग टर्म्स

इस शब्दावली में वो सारे इम्पॉर्टेंट शब्द हैं जो तुमने इस बुक में सीखे। हर शब्द की इंग्लिश में मीनिंग और एक आसान एक-लाइन परिभाषा है। जब भी कोई शब्द भूल जाओ, इसे क्विक रेफ़रेंस की तरह इस्तेमाल करो।


बुनियादी अकाउंटिंग शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
खाताअकाउंटएक रिकॉर्ड जो किसी एक व्यक्ति, वस्तु, या श्रेणी से जुड़े सभी ट्रांज़ैक्शंस ट्रैक करता है।
लेखांकनअकाउंटिंगकिसी बिज़नेस के सभी पैसों के लेन-देन को रिकॉर्ड, व्यवस्थित, और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया।
लेखाकारअकाउंटेंटवो व्यक्ति जिसका काम फ़ाइनेंशियल रिकॉर्ड रखना और चेक करना है।
लेखा परीक्षाऑडिटकिसी बिज़नेस के अकाउंट्स की ऑफ़िशियल जाँच ताकि पता चले कि वो सही हैं।
शेषबैलेंसकिसी अकाउंट में कुल डेबिट्स और कुल क्रेडिट्स का फर्क।
बही-खाताबुककीपिंगहर पैसे के लेन-देन को व्यवस्थित्ड तरीके से दर्ज करने का डेली काम।
पूँजीकैपिटलवो पैसा या संपत्ति जो मालिक बिज़नेस शुरू करने या चलाने के लिए लगाता है।
नकदकैशहाथ में रखने वाला फ़िज़िकल पैसा — सिक्के और नोट।
जमा (Cr)क्रेडिट (Cr)अकाउंट का राइट साइड; वो एंट्री जो आमदनी या लायबिलिटीज़ बढ़ाती है।
नामे (Dr)डेबिट (Dr)अकाउंट का लेफ़्ट साइड; वो एंट्री जो एसेट्स या ख़र्चे बढ़ाती है।
दोहरा लेखाडबल एंट्रीएक सिस्टम जिसमें हर ट्रांज़ैक्शन दो अकाउंट्स में रिकॉर्ड होता है — एक डेबिट और एक क्रेडिट।
प्रविष्टिएंट्रीबुक्स ऑफ़ अकाउंट में लिखा गया किसी एक ट्रांज़ैक्शन का रिकॉर्ड।
वित्तीय वर्षफ़िस्कल ईयरअकाउंटिंग के लिए इस्तेमाल होने वाली 12 महीने की अवधि, भारत में 1 अप्रैल से 31 मार्च तक।
रोजनामचाजर्नलवो बुक जिसमें ट्रांज़ैक्शंस सबसे पहले डेट के हिसाब से रिकॉर्ड होते हैं, लेजर में पोस्ट करने से पहले।
खाता बहीलेजरवो बुक जिसमें हर अकाउंट का अलग पेज होता है, जिसमें उसके सारे ट्रांज़ैक्शंस दिखते हैं।
विवरणनैरेशनहर जर्नल एंट्री के नीचे लिखा गया छोटा डिस्क्रिप्शन जो बताता है कि ट्रांज़ैक्शन क्या था।
प्रारंभिक शेषओपनिंग बैलेंसनए वित्तीय वर्ष की शुरुआत में किसी अकाउंट का बैलेंस।
अंतिम शेषक्लोज़िंग बैलेंसवित्तीय वर्ष के अंत में किसी अकाउंट का बैलेंस।
खतौनीपोस्टिंगजर्नल से एंट्रीज़ को इंडिविजुअल लेजर अकाउंट्स में ट्रांसफ़र करने की प्रक्रिया।
लेन-देनट्रांज़ैक्शनदो पार्टीज़ के बीच पैसे, सामान, या सेवाओं का कोई भी आदान-प्रदान।
प्रमाण पत्रवाउचरवो डॉक्यूमेंट जो प्रूफ़ है कि कोई ट्रांज़ैक्शन हुआ।
रसीदरिसीप्टपैसा मिलने का लिखित प्रूफ़।
भुगतानपेमेंटसामान या सेवाओं के बदले किसी को पैसा देने की क्रिया।
विपरीत प्रविष्टिकॉन्ट्रा एंट्रीदो कैश या बैंक अकाउंट्स के बीच का ट्रांज़ैक्शन, जैसे बैंक में कैश जमा करना।
आहरणड्रॉइंग्सवो पैसा या सामान जो मालिक बिज़नेस से निजी इस्तेमाल के लिए निकालता है।
साखगुडविलकिसी बिज़नेस की फ़िज़िकल एसेट्स से ऊपर की एक्स्ट्रा वैल्यू, जो उसकी रेप्यूटेशन पर आधारित है।

फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट के शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
संपत्तिएसेट्सवो सब कुछ जो बिज़नेस का है और जिसकी वैल्यू है — कैश, मशीन्स, ज़मीन, स्टॉक।
देनदारियाँलायबिलिटीज़वो सब कुछ जो बिज़नेस को दूसरों को देना है — लोन्स, बिना चुकाए बिल्स, आपूर्तिकर्ता का उधार।
स्वामी की पूँजीइक्विटीबिज़नेस में मालिक का हिस्सा, जो एसेट्स में से लायबिलिटीज़ घटाकर निकलता है।
राजस्वराजस्वसामान या सेवाएँ बेचकर बिज़नेस की कमाई।
व्ययख़र्चाबिज़नेस चलाने में खर्च होने वाला पैसा — किराया, तनख़्वाह, बिजली।
लाभमुनाफ़ाजब राजस्व ख़र्चे से ज़्यादा हो — बिज़नेस ने पैसा कमाया।
हानिघाटाजब ख़र्चे राजस्व से ज़्यादा हों — बिज़नेस का पैसा डूबा।
शुद्ध लाभनेट मुनाफ़ाराजस्व से सभी ख़र्चे, टैक्सेज़ सहित, घटाने के बाद बचा फ़ाइनल मुनाफ़ा।
सकल लाभग्रॉस मुनाफ़ासेल्स में से बेचे गए माल की लागत घटाने पर, ऑपरेटिंग ख़र्चे घटाने से पहले का मुनाफ़ा।
तुलन पत्रबैलेंस शीटएक स्टेटमेंट जो दिखाता है कि किसी ख़ास डेट पर बिज़नेस के पास क्या है (एसेट्स) और क्या देना है (लायबिलिटीज़)।
लाभ और हानि खातामुनाफ़ा एंड घाटा अकाउंटएक स्टेटमेंट जो किसी अवधि की सारी आमदनी और सारे ख़र्चे दिखाता है, अंत में मुनाफ़ा या घाटा बताता है।
तलपटट्रायल बैलेंससभी लेजर अकाउंट्स की लिस्ट जिसमें उनके डेबिट या क्रेडिट बैलेंसेस होते हैं, यह चेक करने के लिए कि बुक्स बैलेंस्ड हैं।
नकद प्रवाह विवरणकैश फ़्लो स्टेटमेंटएक रिपोर्ट जो दिखाती है कि किसी अवधि में बिज़नेस में कितना कैश आया और कितना गया।
अनुसूची IIIशेड्यूल IIICompanies Act 2013 द्वारा बैलेंस शीट्स और P&L स्टेटमेंट्स बनाने के लिए निर्धारित फ़ॉर्मेट।
चालू संपत्तिकरंट एसेट्सवो एसेट्स जो एक साल में कैश में बदली जा सकती हैं — स्टॉक, डेटर्स, बैंक बैलेंस।
स्थायी संपत्तिफ़िक्स्ड एसेट्सलंबे समय तक इस्तेमाल के लिए रखी गई एसेट्स — ज़मीन, बिल्डिंग, मशीनरी, फ़र्नीचर।
चालू देनदारियाँकरंट लायबिलिटीज़वो कर्ज़ जो एक साल में चुकाने हैं — क्रेडिटर्स, शॉर्ट-टर्म लोन्स।
मूल्यह्रासडेप्रिसिएशनइस्तेमाल और टूट-फूट के कारण समय के साथ किसी फ़िक्स्ड एसेट की वैल्यू में कमी।
प्राप्य खातेअकाउंट्स रिसीवेबलवो पैसा जो ग्राहकों का बिज़नेस पर बकाया है — सामान या सेवाएँ दे दी गई हैं पर पैसा नहीं मिला।
देय खातेअकाउंट्स पेएबलवो पैसा जो बिज़नेस को आपूर्तिकर्ता को देना है — सामान या सेवाएँ मिल चुकी हैं पर पैसा नहीं दिया।
बेचे गए माल की लागतलागत ऑफ़ गुड्स सोल्ड (COGS)किसी अवधि में बेचे गए सामान को खरीदने या बनाने की कुल लागत।
कार्यशील पूँजीवर्किंग कैपिटलकरंट एसेट्स में से करंट लायबिलिटीज़ घटाने पर — डेली ऑपरेशंस के लिए उपलब्ध पैसा।
प्रावधानप्रोविज़न्सकिसी अपेक्षित खर्चे के लिए अलग रखा गया पैसा जो अभी चुकाया नहीं गया है।
आरक्षित निधिरिज़र्वबिज़नेस का वो मुनाफ़ा जो मालिकों में बाँटने की बजाय भविष्य के उपयोग के लिए रखा गया है।

GST के शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
वस्तु एवं सेवा करGSTगुड्स एंड सेवाएँ टैक्स — पूरे भारत में सामान और सेवाओं की आपूर्ति पर लगने वाला एक सिंगल टैक्स।
केन्द्रीय वस्तु एवं सेवा करCGSTसेंट्रल GST — राज्य के अंदर सेल्स पर GST का वो हिस्सा जो केंद्र सरकार को जाता है।
राज्य वस्तु एवं सेवा करSGSTस्टेट GST — राज्य के अंदर सेल्स पर GST का वो हिस्सा जो राज्य सरकार को जाता है।
एकीकृत वस्तु एवं सेवा करIGSTइंटीग्रेटेड GST — दो अलग-अलग राज्यों के बीच सेल्स पर लगने वाला GST।
जीएसटीआईएनGSTINहर GST-रजिस्टर्ड बिज़नेस को दिया गया 15-डिजिट का यूनीक आइडेंटिफ़िकेशन नंबर।
एचएसएन कोडHSN कोडहार्मोनाइज़्ड सिस्टम ऑफ़ नोमेंक्लेचर — टैक्स के लिए सामान वर्गीकृत करने के लिए इस्तेमाल होने वाला नंबर कोड।
एसएसी कोडSAC कोडसेवाएँ अकाउंटिंग कोड — टैक्स के लिए सेवाओं को वर्गीकृत करने के लिए इस्तेमाल होने वाला नंबर कोड।
इनपुट टैक्स क्रेडिटITC (इनपुट टैक्स क्रेडिट)परचेज़ेज़ पर चुकाया गया GST जो सेल्स पर कलेक्ट किए GST में से घटाया जा सकता है।
जीएसटीआर-1GSTR-1मंथली या क्वार्टरली रिटर्न जो सभी आउटवर्ड सप्लाइज़ (सेल्स) रिपोर्ट करती है।
जीएसटीआर-3बीGSTR-3Bमंथली समरी रिटर्न जिसमें कुल टैक्स लायबिलिटी, ITC क्लेम्ड, और नेट टैक्स पेएबल दिखता है।
जीएसटीआर-9GSTR-9एनुअल रिटर्न जो वित्तीय वर्ष में फ़ाइल की गई सभी मंथली रिटर्न्स का समरी देती है।
ई-वे बिलई-वे बिलRs 50,000 से ज़्यादा कीमत का सामान ट्रांसपोर्ट करने के लिए ज़रूरी इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट।
कम्पोजीशन योजनाकम्पोज़िशन स्कीमRs 1.5 करोड़ तक टर्नओवर वाले छोटे बिज़नेसेज़ के लिए सरल GST योजना, कम टैक्स रेट्स और कम रिटर्न्स।
रिवर्स चार्जरिवर्स चार्जवो स्थिति जब सेलर की बजाय बायर सीधे सरकार को GST पे करता है।
आपूर्ति का स्थानप्लेस ऑफ़ आपूर्तिवो जगह जहाँ सामान डिलीवर होता है या सेवाएँ दी जाती हैं — इससे तय होता है कि CGST+SGST लगेगा या IGST।
कर चालानटैक्स इनवॉइसGST-रजिस्टर्ड सेलर द्वारा इश्यू किया गया बिल जिसमें बेचे गए सामान और लगाए गए GST की ब्योरा होती हैं।
क्रेडिट नोटक्रेडिट नोटवो डॉक्यूमेंट जो सामान वापसी होने पर या इनवॉइस की रकम कम करनी हो तो इश्यू किया जाता है।
डेबिट नोटडेबिट नोटवो डॉक्यूमेंट जो इनवॉइस की रकम बढ़ानी हो तो इश्यू किया जाता है।
बी2बीB2Bबिज़नेस टू बिज़नेस — एक रजिस्टर्ड बिज़नेस से दूसरे रजिस्टर्ड बिज़नेस को की गई सेल्स।
बी2सीB2Cबिज़नेस टू कंज़्यूमर — बिज़नेस से ऐसे एंड ग्राहक को सेल्स जो GST-रजिस्टर्ड नहीं है।
जीएसटी पोर्टलGST पोर्टलसरकारी वेबसाइट (www.gst.gov.in) जहाँ सारा GST रजिस्ट्रेशन, फ़ाइलिंग, और पेमेंट्स होता है।
जीएसटी प्रैक्टिशनरGST प्रैक्टिशनरवो व्यक्ति जो ऑफ़िशियली रजिस्टर्ड है दूसरे टैक्सपेयर्स की ओर से GST रिटर्न्स फ़ाइल करने के लिए।
शून्य रिटर्ननिल रिटर्नवो GST रिटर्न जो तब फ़ाइल की जाती है जब उस अवधि में कोई ट्रांज़ैक्शन नहीं हुआ — फिर भी फ़ाइल करना ज़रूरी है।
विलम्ब शुल्कलेट फ़ीड्यू डेट के बाद GST रिटर्न्स फ़ाइल करने पर लगने वाला पेनाल्टी।

TDS के शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
स्रोत पर कर कटौतीTDSटैक्स डिडक्टेड ऐट सोर्स — पैसा देने से पहले उसमें से काटा गया टैक्स।
टैनTANटैक्स डिडक्शन अकाउंट नंबर — TDS काटने वाले हर व्यक्ति के लिए ज़रूरी 10-डिजिट नंबर।
कटौतीकर्ताडिडक्टरवो व्यक्ति या कंपनी जो पेमेंट से TDS काटकर सरकार को जमा करती है।
जिसका कर काटा गयाडिडक्टीवो व्यक्ति जिसे TDS कटने के बाद पेमेंट मिलता है।
फॉर्म 26क्यूफ़ॉर्म 26Qतनख़्वाह के अलावा पेमेंट्स (रेंट, पेशेवर फ़ीज़, कॉन्ट्रैक्ट पेमेंट्स) के लिए क्वार्टरली TDS रिटर्न।
फॉर्म 24क्यूफ़ॉर्म 24Qतनख़्वाह पेमेंट्स के लिए क्वार्टरली TDS रिटर्न।
टीडीएस प्रमाण पत्रTDS सर्टिफ़िकेटडिडक्टर द्वारा डिडक्टी को दिया गया डॉक्यूमेंट (फ़ॉर्म 16 / 16A) जो प्रूफ़ है कि TDS काटा और जमा किया गया।
फॉर्म 16फ़ॉर्म 16एम्प्लॉयर द्वारा एम्प्लॉई को दिया गया TDS सर्टिफ़िकेट जिसमें साल भर की तनख़्वाह और TDS ब्योरा होती हैं।
फॉर्म 16एफ़ॉर्म 16Aनॉन-तनख़्वाह पेमेंट्स जैसे रेंट, पेशेवर फ़ीज़, या कॉन्ट्रैक्ट पेमेंट्स के लिए TDS सर्टिफ़िकेट।
चालानचालानबैंक के ज़रिए सरकार को TDS जमा करने के लिए इस्तेमाल होने वाली पेमेंट स्लिप।
पैनPANपरमानेंट अकाउंट नंबर — आमदनी टैक्स डिपार्टमेंट द्वारा जारी 10-कैरेक्टर अल्फ़ान्यूमेरिक नंबर।
धारा 194सीसेक्शन 194Cआमदनी टैक्स एक्ट की वो धारा जिसके तहत कॉन्ट्रैक्टर्स को पेमेंट्स पर TDS काटा जाता है।
धारा 194जेसेक्शन 194Jवो धारा जिसके तहत पेशेवर या टेक्निकल सेवा फ़ीज़ पर TDS काटा जाता है।

पेरोल के शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
वेतन पत्रकपेरोलकिसी कंपनी के सभी एम्प्लॉईज़ की तनख़्वाह गणना करने और पे करने की प्रक्रिया।
सीटीसीCTCलागत टू कंपनी — किसी एम्प्लॉई पर कंपनी एक साल में जितना कुल खर्चा करती है, सभी फ़ायदे सहित।
सकल वेतनग्रॉस तनख़्वाहकिसी भी कटौती से पहले की कुल तनख़्वाह — बुनियादी पे और सभी अलाउंसेज़ शामिल।
शुद्ध वेतननेट तनख़्वाहसभी कटौतियों (PF, ESIC, TDS, PT) के बाद एम्प्लॉई को असलीी मिलने वाली तनख़्वाह।
मूल वेतनबुनियादी पेतनख़्वाह का कोर हिस्सा, आमतौर पर ग्रॉस तनख़्वाह का 40-50%, जिस पर PF और ग्रेच्युटी गणना होती है।
मकान किराया भत्ताHRAहाउस रेंट अलाउंस — एम्प्लॉईज़ को किराये के खर्चे में मदद के लिए दी जाने वाली रकम।
महँगाई भत्ताDAडियरनेस अलाउंस — एम्प्लॉईज़ को महँगाई के असर से बचाने के लिए दी जाने वाली रकम।
भविष्य निधिPFप्रॉविडेंट फ़ंड — रिटायरमेंट सेविंग्स स्कीम जिसमें एम्प्लॉई और एम्प्लॉयर दोनों बुनियादी पे का 12% कॉन्ट्रीब्यूट करते हैं।
कर्मचारी राज्य बीमाESICएम्प्लॉईज़' स्टेट इंश्योरेंस कॉर्पोरेशन — Rs 21,000/मंथ तक कमाने वाले एम्प्लॉईज़ के लिए हेल्थ और डिसेबिलिटी इंश्योरेंस स्कीम।
व्यावसायिक करपेशेवर टैक्सएम्प्लॉयड व्यक्तियों की तनख़्वाह से काटा जाने वाला स्टेट-लेवल टैक्स, आमतौर पर Rs 200/मंथ।
उपदानग्रेच्युटी5 या उससे ज़्यादा साल की लगातार सेवा पूरी करने वाले एम्प्लॉई को दी जाने वाली एकमुश्त रकम।
बोनसबोनसएम्प्लॉईज़ को दी जाने वाली एक्स्ट्रा पेमेंट, अक्सर त्योहारों पर या कंपनी की प्रदर्शन के आधार पर।
वेतन पर्चीपे स्लिपहर महीने एम्प्लॉई को दिया जाने वाला डॉक्यूमेंट जिसमें तनख़्वाह ब्रेकडाउन और कटौतियाँ दिखती हैं।
उपस्थितिअटेंडेंसइसका रिकॉर्ड कि एम्प्लॉई महीने में कितने दिन काम पर मौजूद रहा।
अतिरिक्त समयओवरटाइमसामान्य वर्किंग आवर्स से ज़्यादा काम किए गए एक्स्ट्रा घंटे, आमतौर पर ज़्यादा रेट पर पे होते हैं।
छुट्टी नकदीकरणलीव एनकैशमेंटबची हुई छुट्टी के दिनों के लिए एम्प्लॉई को मिलने वाला पेमेंट।

बैंकिंग के शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
बैंक खाताबैंक अकाउंटबैंक द्वारा बनाए रख किया गया रिकॉर्ड जो ग्राहक के जमा और निकासी ट्रैक करता है।
चालू खाताकरंट अकाउंटबिज़नेसेज़ द्वारा बार-बार ट्रांज़ैक्शंस के लिए इस्तेमाल होने वाला बैंक अकाउंट, जमा या निकासी पर कोई लिमिट नहीं।
बचत खातासेविंग्स अकाउंटव्यक्तियों के लिए बैंक अकाउंट जिसमें जमा पैसे पर इंटरेस्ट मिलता है।
एनईएफटीNEFTनेशनल इलेक्ट्रॉनिक फ़ंड्स ट्रांसफ़र — बैंक अकाउंट्स के बीच बैचेज़ में पैसा ट्रांसफ़र करने का सिस्टम।
आरटीजीएसRTGSरियल टाइम ग्रॉस सेटलमेंट — बड़ी रकम (Rs 2 लाख और उससे ऊपर) इंस्टैंटली ट्रांसफ़र करने का सिस्टम।
आईएमपीएसIMPSइमीडिएट पेमेंट सेवा — छोटी रकम इंस्टैंटली ट्रांसफ़र करने का सिस्टम, 24x7 अवेलेबल।
यूपीआईUPIयूनीफ़ाइड पेमेंट्स इंटरफ़ेस — मोबाइल फ़ोन ऐप से इंस्टैंटली पैसा ट्रांसफ़र करने का सिस्टम।
आईएफएससीIFSCइंडियन फ़ाइनेंशियल सिस्टम कोड — इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र्स के लिए किसी ख़ास बैंक ब्रांच को आइडेंटिफ़ाई करने वाला 11-कैरेक्टर कोड।
चेकचेकबैंक को लिखित आदेश कि तुम्हारे अकाउंट से एक ख़ास रकम किसी दूसरे व्यक्ति या कंपनी को दी जाए।
बैंक समाधानबैंक रीकंसिलिएशनबिज़नेस के बैंक रिकॉर्ड को बैंक के अपने स्टेटमेंट से मैच करके फर्क ढूँढने की प्रक्रिया।
बैंक विवरणबैंक स्टेटमेंटबैंक से मिलने वाला डॉक्यूमेंट जिसमें किसी अवधि की सभी जमा, निकासी, और बैलेंस की लिस्ट होती है।
अधिविकर्षओवरड्राफ़्टवो सुविधा जिसमें बैंक तुम्हें अकाउंट में जितना पैसा है उससे ज़्यादा निकालने देता है, एक लिमिट तक।
सावधि जमाफ़िक्स्ड डिपॉज़िटबैंक में एक फ़िक्स्ड अवधि के लिए जमा किया गया पैसा, सेविंग्स अकाउंट से ज़्यादा इंटरेस्ट रेट पर।
केवाईसीKYCनो योर ग्राहक — Aadhaar, PAN, और एड्रेस प्रूफ़ से ग्राहक की आइडेंटिटी वेरिफ़ाई करने की प्रक्रिया।

ERP और सॉफ़्टवेयर के शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
ईआरपीERPएंटरप्राइज़ रिसोर्स योजना — ऐसा सॉफ़्टवेयर जो सारे बिज़नेस ऑपरेशंस (अकाउंटिंग, इन्वेंटरी, सेल्स, परचेज़ेज़) एक सिस्टम में मैनेज करता है।
मास्टरमास्टरसॉफ़्टवेयर में एक परमानेंट रिकॉर्ड — जैसे ग्राहक मास्टर, आइटम मास्टर, या अकाउंट मास्टर — जो बुनियादी ब्योरा स्टोर करता है।
वाउचर (ERP में)वाउचर (ERP में)अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में ट्रांज़ैक्शन दर्ज करने के लिए इस्तेमाल होने वाला डेटा एंट्री फ़ॉर्म।
पोस्टिंग (ERP में)पोस्टिंग (ERP में)जब वाउचर सेव होता है और उसका असर लेजर अकाउंट्स में रिकॉर्ड होता है।
ड्राफ्टड्राफ़्टवो वाउचर जो शुरू हुआ है पर अभी फ़ाइनल नहीं — इसमें अभी बदलाव हो सकता है।
प्रस्तुतसबमिटेडवो वाउचर जो फ़ाइनल और पोस्ट हो चुका है — इसमें आसानी से बदलाव नहीं हो सकता।
स्वीकृतिअप्रूवलवो चरण जिसमें कोई सीनियर व्यक्ति वाउचर को समीक्षा और अप्रूव करता है पोस्ट होने से पहले।
खातों का चार्टचार्ट ऑफ़ अकाउंट्सकिसी बिज़नेस द्वारा इस्तेमाल होने वाले सभी अकाउंट्स की पूरी लिस्ट, श्रेणी के हिसाब से व्यवस्थित्ड।
रिपोर्टरिपोर्टसॉफ़्टवेयर द्वारा जेनरेट किया गया डेटा का समरी — ट्रायल बैलेंस, P&L, सेल्स रजिस्टर, आदि।
डैशबोर्डडैशबोर्डसॉफ़्टवेयर की मेन स्क्रीन जो की नंबर्स और क्विक लिंक्स एक नज़र में दिखाती है।
बैकअपबैकअपतुम्हारे सारे डेटा की अलग से सेव्ड कॉपी, ताकि कंप्यूटर नाकाम होने पर सब कुछ न खो।
उपयोगकर्ता भूमिकाइस्तेमालर रोलकिसी व्यक्ति को दी गई परमिशंस का सेट — वो सॉफ़्टवेयर में क्या देख, एंटर, एडिट, या डिलीट कर सकता है।
वित्तीय वर्ष (ERP में)फ़िस्कल ईयर (ERP में)सॉफ़्टवेयर में सेट की गई अकाउंटिंग पीरियड, आमतौर पर अप्रैल से मार्च।
प्रारंभिक प्रविष्टिओपनिंग एंट्रीनए वित्तीय वर्ष की पहली एंट्री जो पिछले साल के सभी क्लोज़िंग बैलेंसेस फ़ॉरवर्ड लाती है।

अन्य उपयोगी शब्द

हिन्दी शब्दइंग्लिश टर्मसरल परिभाषा
बीजक / चालानइनवॉइससेलर द्वारा बायर को भेजा गया बिल जिसमें दिए गए सामान या सेवाओं और देय रकम की लिस्ट होती है।
कोटेशनकोटेशनएक डॉक्यूमेंट जो बताए गए दाम पर सामान या सेवाएँ बेचने की पेशकश देता है, असली सेल से पहले।
क्रय आदेशपरचेज़ ऑर्डरबायर द्वारा सेलर को भेजा गया फ़ॉर्मल ऑर्डर, जो पुष्टि करता है कि कौन सा सामान चाहिए और किस दाम पर।
डिलीवरी नोटडिलीवरी नोटसामान के साथ जाने वाला डॉक्यूमेंट, जिसमें पैकेज में क्या है उसकी लिस्ट होती है।
माल / भण्डारस्टॉक / इन्वेंटरीवो सामान जो बिज़नेस के पास बेचने या इस्तेमाल करने के लिए अवेलेबल है।
कारोबारटर्नओवरकिसी अवधि में बिज़नेस द्वारा की गई सेल्स की कुल वैल्यू।
लेखा परीक्षा निशानऑडिट ट्रेलवो रिकॉर्ड जो दिखाता है कि किसने कौन सी एंट्री कब की और क्या बदलाव किए — काम ट्रैक और वेरिफ़ाई करने के लिए इस्तेमाल होता है।
उपार्जनएक्रूअलआमदनी या ख़र्चा को तब दर्ज करना जब वो होती है, न कि जब असलीी पैसा मिलता या जाता है।
नकद आधारकैश बेसिसआमदनी या ख़र्चा को तभी दर्ज करना जब असलीी पैसा मिलता या जाता है।
डूबत ऋणबैड डेटबिज़नेस को मिलने वाला वो पैसा जो शायद कभी नहीं मिलेगा।
समाधान / मिलानरीकंसिलिएशनदो रिकॉर्ड की जाँच करने की प्रक्रिया ताकि पता चले कि वो एक-दूसरे से मैच करते हैं।
वित्तीय वर्ष (FY)फ़ाइनेंशियल ईयर (FY)1 अप्रैल से 31 मार्च तक की 12 महीने की अवधि, भारत में सभी अकाउंटिंग और टैक्स के लिए इस्तेमाल होती है।
कर निर्धारण वर्ष (AY)असेसमेंट ईयर (AY)वित्तीय वर्ष के बाद का साल, जिसमें उस वित्तीय वर्ष का आमदनी टैक्स गणना और फ़ाइल किया जाता है।
अनुपालनकम्प्लायंससभी नियमों और कानूनों का पालन — समय पर रिटर्न्स फ़ाइल करना, सही टैक्स पे करना, सही रिकॉर्ड रखना।
जुर्मानापेनाल्टीनियमों का पालन न करने या डेडलाइन्स मिस करने पर सरकार द्वारा लगाई जाने वाली एक्स्ट्रा रकम।
विलम्ब ब्याजइंटरेस्ट ऑन लेट पेमेंटटैक्स या कोई पेमेंट ड्यू डेट के बाद करने पर लगने वाला एक्स्ट्रा पैसा।
डिजिटल हस्ताक्षरडिजिटल सिग्नेचरऑनलाइन डॉक्यूमेंट्स साइन करने का इलेक्ट्रॉनिक तरीका, रिटर्न्स फ़ाइल करने और ऑफ़िशियल सबमिशंस के लिए इस्तेमाल होता है।
आधारAadhaarभारत सरकार द्वारा हर निवासी को जारी किया गया 12-डिजिट का यूनीक आइडेंटिटी नंबर।

इस शब्दावली का उपयोग कैसे करें

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  • हर दिन 5 नए शब्द सीखने की कोशिश करो। 20 दिनों में तुम सारे 100+ शब्द जान लोगे।
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  • इस शब्दावली में इस बुक के शब्द हैं। जैसे-जैसे तुम आगे सीखोगे, और शब्द मिलेंगे — उन्हें अपनी पर्सनल शब्दावली नोटबुक में ऐड करो।