सेल्स साइकल — कोटेशन से पेमेंट तक

दफ़्तर में फ़ोन बजा। नेगी भैया ने उठाया। "हाँ, बिष्ट जी... नया ग्राहक? नैनीताल ग्रैंड होटल... उन्हें मंथली मसाला आपूर्ति के लिए कोटेशन चाहिए?... ठीक है, मैं बना देता हूँ।"

उन्होंने फ़ोन रखा और मीरा की तरफ़ मुड़े। "बिल्कुल सही टाइमिंग। अब तुम पूरा सेल्स साइकल सीखने वाली हो। नैनीताल में एक नया होटल बिष्ट जी से हर महीने मसाले खरीदना चाहता है। उन्हें पहले फ़ॉर्मल कोटेशन चाहिए। अगर दामेज़ पसंद आए, तो ऑर्डर पुष्टि करेंगे। फिर हम डिलीवर करेंगे और इनवॉइस भेजेंगे। फिर वो पे करेंगे।"

"तो ये बस एक चरण नहीं है?" मीरा ने पूछा।

"नहीं," नेगी भैया ने कहा। "बिक्री एक सफ़र है — पहली बातचीत से लेकर आखिरी रुपये की वसूली तक। ERPLite इस सफ़र के हर कदम को मैनेज करता है। दिखाता हूँ।"

सेल्स साइकल — एक ओवरव्यू

बिज़नेस में, बिक्री शायद ही कभी एक चरण में होती है। खासकर B2B (बिज़नेस-टू-बिज़नेस) ट्रांज़ैक्शंस में — जहाँ एक कंपनी दूसरी कंपनी को बेचती है — एक फ़ॉर्मल प्रक्रिया होता है।

यहाँ पूरा सेल्स साइकल है:

ग्राहक दामेज़ पूछता है
        ↓
तुम प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस (कोटेशन) भेजते हो
        ↓
ग्राहक पुष्टि करता है → तुम सेल्स ऑर्डर बनाते हो
        ↓
तुम माल डिलीवर करते हो और टैक्स इनवॉइस भेजते हो
        ↓
ग्राहक पे करता है → तुम पेमेंट रिसीट दर्ज करते हो

चलो हर चरण समझते हैं:

चरणडॉक्यूमेंटमकसद
1प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइसएक कोटेशन — "ये हैं हमारे दामेज़, इतना खर्च आएगा"
2सेल्स ऑर्डरपुष्टिेशन — "ग्राहक ने मान लिया, हम डिलीवर करेंगे"
3सेल्स इनवॉइसबिल — "हमने डिलीवर किया, अब पे करो"
4पेमेंट रिसीटवसूली — "ग्राहक ने पे कर दिया"

इसे रेस्टोरेंट में खाना ऑर्डर करने की तरह समझो:

  1. तुम मेनू देखते हो (प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस — दामेज़ दिखाता है)
  2. तुम वेटर को ऑर्डर देते हो (सेल्स ऑर्डर — पुष्टि)
  3. खाना आता है बिल के साथ (सेल्स इनवॉइस — अब पे करो)
  4. तुम बिल पे करते हो (पेमेंट रिसीट — हो गया!)

ERPLite में, हर चरण अगले से जुड़ा है। एक प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस को एक क्लिक में सेल्स ऑर्डर में बदल सकते हो। सेल्स ऑर्डर को सेल्स इनवॉइस में बदल सकते हो। सब कुछ कनेक्टेड है।

चरण 1: प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस — कोटेशन

नैनीताल का होटल — Nainital Grand Hotel — जानना चाहता है कि मंथली मसाला आपूर्ति में कितना खर्च आएगा। मीरा को उन्हें प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस भेजना है।

पहले, उसने होटल को ग्राहक मास्टर में नए ग्राहक के रूप में सेट अप किया:

फ़ील्डवैल्यू
ग्राहक नेमNainital Grand Hotel
GSTIN05AAECN7890D1Z1
एड्रेसThe Mall Road, Nainital, Uttarakhand - 263001
कॉन्टैक्ट पर्सनश्री दिनेश रावत, परचेज़ प्रबंधक
क्रेडिट लिमिटRs. 1,00,000
पेमेंट टर्म्स30 दिन

अब उसने प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बनाया।

मीरा ने ट्रांज़ैक्शंस → सेल्स → प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस → न्यू पर क्लिक किया।

ERPLite में प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस फॉर्म जिसमें ग्राहक सेलेक्शन, आइटम लाइन्स, और कुल दिख रहे हैं

फ़ील्डवैल्यू
डेट01-07-2025
ग्राहकNainital Grand Hotel
वैलिड अनटिल15-07-2025 (कोट 15 दिन के लिए वैलिड है)

आइटम लाइन्स:

आइटमQty (प्रति माह)रेट (Rs./kg)अमाउंट (Rs.)
Turmeric Powder10 kg1801,800
Cumin Seeds5 kg4502,250
Coriander Powder8 kg1601,280
Red Chilli Powder5 kg2801,400
Garam Masala3 kg5201,560
सब-कुल8,290
GST @ 5%414.50
ग्रैंड कुल8,704.50

चूँकि Bisht Traders और Nainital Grand Hotel दोनों उत्तराखंड में हैं, GST इंट्रा-स्टेट है:

  • CGST @ 2.5% = Rs. 207.25
  • SGST @ 2.5% = Rs. 207.25

मीरा ने सेव पर क्लिक किया। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस तैयार हो गया।

ज़रूरी बात: प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कोई टैक्स इनवॉइस नहीं है। ये बस एक कोटेशन है। ये कोई GL एंट्री नहीं बनाता। ये अकाउंट्स पर कोई असर नहीं डालता। ये बस ग्राहक को बताने का फ़ॉर्मल तरीका है — "हम ये पेशकश कर सकते हैं।"

जेनरेट हुआ प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस PDF जिसमें Bisht Traders का हेडर, आइटम्स, GST ब्रेकअप, और टर्म्स दिख रहे हैं

मीरा ने प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस Nainital Grand Hotel के श्री दिनेश रावत को ईमेल कर दिया।

चरण 2: सेल्स ऑर्डर — पुष्टिेशन

तीन दिन बाद, श्री दिनेश रावत ने वापस कॉल किया। "हम कोटेशन स्वीकार करते हैं। कृपया 15 जुलाई से मंथली आपूर्ति शुरू करें।"

अब मीरा को प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस को सेल्स ऑर्डर में बदलना था।

उसने प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस (PI-2025-012) खोला और बटन पर क्लिक किया: कन्वर्ट टू सेल्स ऑर्डर।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस पेज पर कन्वर्ट टू सेल्स ऑर्डर बटन

ERPLite ने प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की सारी ब्योरा अपने आप भर दीं — ग्राहक, आइटम्स, क्वांटिटीज़, रेट्स। मीरा को बस डिलीवरी डेट डालनी थी।

फ़ील्डवैल्यू
सेल्स ऑर्डर नंबरSO-2025-008 (ऑटो-जेनरेटेड)
ऑर्डर डेट05-07-2025
डिलीवरी डेट15-07-2025
सभी आइटम्सप्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस से कैरी ओवर

उसने सब समीक्षा किया और सेव पर क्लिक किया।

सेल्स ऑर्डर क्या करता है?

सेल्स ऑर्डर एक इंटरनल पुष्टिेशन है। ये वेयरहाउस टीम को बताता है: "ये आइटम्स 15 जुलाई तक डिलीवरी के लिए तैयार करो।" ये अकाउंट्स टीम को बताता है: "जल्द ही इनवॉइस बनाना होगा।"

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की तरह, सेल्स ऑर्डर भी GL एंट्रीज़ नहीं बनाता। ये एक योजना डॉक्यूमेंट है, अकाउंटिंग डॉक्यूमेंट नहीं। अकाउंट्स पर असर तभी पड़ता है जब असली इनवॉइस बनता है।

डॉक्यूमेंटGL एंट्रीज़ बनता है?अकाउंट्स पर असर?
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइसनहींनहीं
सेल्स ऑर्डरनहींनहीं
सेल्स इनवॉइसहाँहाँ
पेमेंट रिसीटहाँहाँ

"इसे ऐसे समझो," शर्मा सर ने कहा। "प्रोफ़ॉर्मा एक वादा है। सेल्स ऑर्डर एक प्लान है। इनवॉइस असली चीज़ है।"

चरण 3: सेल्स इनवॉइस — बिल

15 जुलाई को, बिष्ट जी ने Nainital Grand Hotel में मसाले डिलीवर कर दिए। अब मीरा को टैक्स इनवॉइस बनाना था।

उसने सेल्स ऑर्डर SO-2025-008 खोला और कन्वर्ट टू इनवॉइस पर क्लिक किया।

सेल्स ऑर्डर पेज पर कन्वर्ट टू इनवॉइस बटन

फिर से, ERPLite ने सारी ब्योरा कैरी ओवर कर दीं। मीरा ने समीक्षा किया:

सेल्स इनवॉइस:

फ़ील्डवैल्यू
इनवॉइस नंबरSI-2025-067 (ऑटो-जेनरेटेड)
इनवॉइस डेट15-07-2025
ग्राहकNainital Grand Hotel
GSTIN05AAECN7890D1Z1
प्लेस ऑफ आपूर्तिUttarakhand (सेम स्टेट)

आइटम लाइन्स (पहले जैसी):

आइटमHSNQtyरेटअमाउंटCGST 2.5%SGST 2.5%कुल
Turmeric Powder0910 30 3010 kg1801,80045.0045.001,890.00
Cumin Seeds0909 31 105 kg4502,25056.2556.252,362.50
Coriander Powder0909 21 208 kg1601,28032.0032.001,344.00
Red Chilli Powder0904 21 205 kg2801,40035.0035.001,470.00
Garam Masala0910 99 903 kg5201,56039.0039.001,638.00
कुल्स8,290207.25207.258,704.50

मीरा ने सेव ऐज़ ड्राफ़्ट पर क्लिक किया।

नेगी भैया ने इनवॉइस समीक्षा किया। उन्होंने चेक किया:

  • ग्राहक ब्योरा और GSTIN — सही
  • हर आइटम का HSN कोड — सही
  • GST रेट और गणना — सही
  • इनवॉइस कुल — Rs. 8,704.50 — सही

उन्होंने अप्रूव ऐंड पोस्ट पर क्लिक किया।

इनवॉइस पोस्टेड सफली, GL एंट्रीज़ क्रिएटेड का मैसेज

GL ऑटो-पोस्टिंग — पर्दे के पीछे क्या हुआ

जैसे ही इनवॉइस पोस्ट हुआ, ERPLite ने अपने आप ये GL एंट्रीज़ बनाईं:

अकाउंटडेबिट (Rs.)क्रेडिट (Rs.)
ट्रेड रिसीवेबल्स — Nainital Grand Hotel8,704.50
सेल्स — स्पाइसेज़8,290.00
CGST पेएबल207.25
SGST पेएबल207.25

चलो हर लाइन समझते हैं:

  1. ट्रेड रिसीवेबल्स बढ़ा (डेबिट): होटल पर अब बिष्ट जी का Rs. 8,704.50 बाकी है। ये एक एसेट है — पैसा जो भविष्य में आएगा।

  2. सेल्स बढ़ा (क्रेडिट): Rs. 8,290 का राजस्व रेकग्नाइज़ हुआ। ये Bisht Traders की आमदनी है।

  3. CGST पेएबल बढ़ा (क्रेडिट): बिष्ट जी ने होटल से Rs. 207.25 CGST के रूप में कलेक्ट किया। ये पैसा वो नहीं रखते — ये सरकार को देना है। ये एक लायबिलिटी है।

  4. SGST पेएबल बढ़ा (क्रेडिट): SGST के लिए भी वही बात — Rs. 207.25 स्टेट गवर्नमेंट को देना है।

"तुमने एक भी जर्नल एंट्री नहीं लिखी," शर्मा सर ने बताया। "तुमने बस सेल्स इनवॉइस भरा — ग्राहक का नाम, आइटम्स, क्वांटिटीज़। सॉफ़्टवेयर ने अकाउंटिंग अपने आप कर दी। डबल-एंट्री बिल्कुल सही है। डेबिट बराबर क्रेडिट। एसेट्स बराबर लायबिलिटीज़ प्लस इक्विटी। सब बैलेंस है।"

यही GL ऑटो-पोस्टिंग की ताकत है। अकाउंटेंट बिज़नेस ट्रांज़ैक्शन पर ध्यान देता है (किसने क्या खरीदा, कितने में, कब)। सॉफ़्टवेयर अकाउंटिंग लॉजिक सँभालता है (कौन सा अकाउंट डेबिट करना है, कौन सा क्रेडिट, कितना)।

चरण 4: पेमेंट रिसीट — पैसा मिलना

10 अगस्त को, Nainital Grand Hotel ने बिष्ट जी को पे किया। उनके बैंक अकाउंट में Rs. 8,704.50 का NEFT ट्रांसफ़र आया।

मीरा को ये पेमेंट दर्ज करना था।

उसने ट्रांज़ैक्शंस → सेल्स → पेमेंट रिसीट → न्यू पर क्लिक किया।

पेमेंट रिसीट फॉर्म जिसमें ग्राहक, इनवॉइस रेफ़रेंस, अमाउंट, और पेमेंट मेथड दिख रहे हैं

फ़ील्डवैल्यू
डेट10-08-2025
ग्राहकNainital Grand Hotel
अमाउंटRs. 8,704.50
पेमेंट मोडबैंक ट्रांसफ़र (NEFT)
बैंक अकाउंटSBI Haldwani
रेफ़रेंसUTR: NEFT20250810045

जब मीरा ने ग्राहक सेलेक्ट किया, ERPLite ने आउटस्टैंडिंग इनवॉइसेज़ दिखा दिए:

इनवॉइसडेटअमाउंटआउटस्टैंडिंगकितने दिन ओवरड्यू
SI-2025-06715-07-2025Rs. 8,704.50Rs. 8,704.5026 दिन

मीरा ने SI-2025-067 पर क्लिक किया ताकि ये पेमेंट उस इनवॉइस से लिंक हो जाए। पूरा अमाउंट पे हो रहा था।

उसने सेव किया और नेगी भैया ने पोस्ट कर दिया।

पेमेंट रिसीट की GL एंट्री:

अकाउंटडेबिट (Rs.)क्रेडिट (Rs.)
बैंक अकाउंट — SBI Haldwani8,704.50
ट्रेड रिसीवेबल्स — Nainital Grand Hotel8,704.50

बैंक बढ़ा (पैसा मिला)। रिसीवेबल्स घटे (होटल पर अब कुछ बाकी नहीं)। सीधा और साफ़।

पूरा फ़्लो — सफ़र को ट्रेस करो

चलो शुरू से अंत तक पूरा सफ़र ट्रेस करते हैं:

चरणडॉक्यूमेंटडेटGL पर असर
1प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस PI-2025-01201-07-2025कोई नहीं
2सेल्स ऑर्डर SO-2025-00805-07-2025कोई नहीं
3सेल्स इनवॉइस SI-2025-06715-07-2025रिसीवेबल्स ↑, सेल्स ↑, GST पेएबल ↑
4पेमेंट रिसीट RV-2025-01510-08-2025बैंक ↑, रिसीवेबल्स ↓

ERPLite में, तुम ये पूरी चेन देख सकते हो। जब तुम सेल्स इनवॉइस खोलते हो, तो एक सेक्शन होता है डॉक्यूमेंट ट्रेल या लिंक्ड डॉक्यूमेंट्स जो दिखाता है:

PI-2025-012 (प्रोफ़ॉर्मा) → SO-2025-008 (ऑर्डर) → SI-2025-067 (इनवॉइस) → RV-2025-015 (रिसीट)

डॉक्यूमेंट ट्रेल जिसमें प्रोफ़ॉर्मा से पेमेंट रिसीट तक की लिंक्ड चेन दिख रही है

"ये ऑडिटिंग के लिए बहुत उपयोगी है," शर्मा सर ने कहा। "अगर टैक्स डिपार्टमेंट पूछे — इस इनवॉइस की ओरिजिनल कोटेशन दिखाओ — तो तुम सेकंडों में ट्रेस कर सकते हो। सब कुछ कनेक्टेड है।"

पार्शियल पेमेंट्स — आंशिक भुगतान का क्या?

"अगर ग्राहक एक बार में पूरा अमाउंट न दे तो?" मीरा ने पूछा। अच्छा सवाल।

मान लो Nainital Grand Hotel ने अभी सिर्फ़ Rs. 5,000 दिए और बाकी बाद में देने का वादा किया।

मीरा Rs. 5,000 की पेमेंट रिसीट बनाती। इनवॉइस SI-2025-067 का आउटस्टैंडिंग बैलेंस Rs. 8,704.50 से घटकर Rs. 3,704.50 हो जाता।

जब होटल बाकी Rs. 3,704.50 पे करता, वो एक और पेमेंट रिसीट बनाती और उसी इनवॉइस से लिंक करती।

ERPLite हर इनवॉइस के लिए ट्रैक करता है कि कितना पे हुआ और कितना पेंडिंग है। इसी तरह एज्ड रिसीवेबल्स रिपोर्ट काम करती है — ये दिखाती है कि कौन से इनवॉइसेज़ पार्शियली पेड हैं और आउटस्टैंडिंग अमाउंट कितना पुराना है।

इनवॉइसकुल अमाउंटअब तक पे हुआआउटस्टैंडिंगस्टेटस
SI-2025-067Rs. 8,704.50Rs. 5,000.00Rs. 3,704.50पार्शियली पेड

इंटर-स्टेट सेल्स का क्या?

अब तक हमारे सारे उदाहरण उत्तराखंड के अंदर (इंट्रा-स्टेट) थे। क्या होता है जब बिष्ट जी दूसरे स्टेट के ग्राहक को मसाले बेचें — जैसे, दिल्ली का कोई रेस्टोरेंट?

बस एक फ़र्क है — GST ट्रीटमेंट:

बिक्री का प्रकारGST लगेगाउदाहरण
इंट्रा-स्टेट (सेम स्टेट)CGST + SGSTBisht Traders (UK) बेचे Nainital Grand Hotel (UK) को
इंटर-स्टेट (अलग स्टेट)IGSTBisht Traders (UK) बेचे Delhi Restaurant (DL) को

कुल GST अमाउंट एक ही रहता है (Rs. 8,290 का 5% = Rs. 414.50)। लेकिन बँटवारा बदलता है:

इंट्रा-स्टेटइंटर-स्टेट
CGSTRs. 207.25—
SGSTRs. 207.25—
IGST—Rs. 414.50
कुल GSTRs. 414.50Rs. 414.50

ERPLite ये अपने आप सँभालता है। ये सेलर के GSTIN का स्टेट कोड और बायर के GSTIN का स्टेट कोड देखता है। अगर दोनों मैच करें (दोनों 05), तो CGST + SGST लगाता है। अगर मैच न करें (05 और 07), तो IGST लगाता है।

तुम्हें याद रखने की ज़रूरत नहीं कि कौन सा लागू होगा। बस ग्राहक मास्टर में ग्राहक का GSTIN सही हो। सॉफ़्टवेयर बाकी काम करेगा।

चरण छोड़ना — क्या अलाउड है?

"क्या मुझे हमेशा पहले प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बनाना होगा?" मीरा ने पूछा। "अगर कोई ग्राहक सीधे आए और तुरंत खरीदना चाहे?"

"अच्छा सवाल," नेगी भैया ने कहा। "हर बिक्री में चारों चरण ज़रूरी नहीं। तुम चरण छोड़ सकते हो।"

स्थितिकौन से चरण
नया ग्राहक फ़ॉर्मल कोट चाहता हैप्रोफ़ॉर्मा → सेल्स ऑर्डर → इनवॉइस → पेमेंट
नियमित ग्राहक रूटीन ऑर्डर करता हैसेल्स ऑर्डर → इनवॉइस → पेमेंट
वॉक-इन ग्राहक, कैश सेलइनवॉइस → पेमेंट (तुरंत)
अर्जेंट ऑर्डर, फ़ॉर्मैलिटीज़ का समय नहींइनवॉइस → पेमेंट

"प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और सेल्स ऑर्डर विकल्पल हैं," शर्मा सर ने जोड़ा। "ये योजना टूल्स हैं। सेल्स इनवॉइस अनिवार्य है — इसके बिना बुक्स में कोई सेल नहीं। और पेमेंट रिसीट पैसा आने का हिसाब रखने के लिए ज़रूरी है।"

ERPLite में, तुम प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस या सेल्स ऑर्डर बनाए बिना सीधे सेल्स इनवॉइस बना सकते हो। सिस्टम फ़्लेक्सिबल है।

सेल्स डॉक्यूमेंट्स का समरी

चारों डॉक्यूमेंट्स का एक हैंडी रेफ़रेंस:

डॉक्यूमेंटज़रूरी?GL एंट्रीज़ बनती हैं?पोस्टिंग के बाद एडिट?क्या साबित करता है
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइसविकल्पलनहींN/A (पोस्ट नहीं होता)"हमने ये दाम कोट किया"
सेल्स ऑर्डरविकल्पलनहींN/A (पोस्ट नहीं होता)"ग्राहक ने ऑर्डर पुष्टि किया"
सेल्स इनवॉइसअनिवार्यहाँनहीं"हमने ये माल इस दाम पर बेचा"
पेमेंट रिसीटअनिवार्य (पेमेंट के लिए)हाँनहीं"ग्राहक ने इतना अमाउंट पे किया"

क्विक रीकैप

  • सेल्स साइकल में 4 चरण तक हो सकते हैं: प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस → सेल्स ऑर्डर → सेल्स इनवॉइस → पेमेंट रिसीट
  • प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस एक कोटेशन है — ये अकाउंट्स पर कोई असर नहीं डालता
  • सेल्स ऑर्डर एक इंटरनल पुष्टिेशन है — ये भी अकाउंट्स पर कोई असर नहीं डालता
  • सेल्स इनवॉइस टैक्स बिल है — यहाँ GL एंट्रीज़ बनती हैं (रिसीवेबल्स, सेल्स, GST पेएबल)
  • पेमेंट रिसीट ग्राहक की पेमेंट दर्ज करता है (बैंक बढ़ता है, रिसीवेबल्स घटते हैं)
  • ERPLite डॉक्यूमेंट्स को कन्वर्ट कर सकता है: प्रोफ़ॉर्मा → सेल्स ऑर्डर → इनवॉइस एक क्लिक में
  • GL ऑटो-पोस्टिंग का मतलब सॉफ़्टवेयर अपने आप जर्नल एंट्रीज़ बनाता है — तुम बस बिज़नेस ब्योरा भरो
  • इंट्रा-स्टेट सेल्स में CGST + SGST लगता है; इंटर-स्टेट सेल्स में IGST — ERPLite ये GSTINs से तय करता है
  • तुम चरण छोड़ना कर सकते हो — हर सेल में प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस या सेल्स ऑर्डर ज़रूरी नहीं
  • पार्शियल पेमेंट्स सपोर्ट होते हैं — ERPLite हर इनवॉइस का आउटस्टैंडिंग अमाउंट ट्रैक करता है
  • डॉक्यूमेंट ट्रेल सभी रिलेटेड डॉक्यूमेंट्स को लिंक करता है, आसान ट्रेसिंग और ऑडिट के लिए

अभ्यास अभ्यास — ये खुद करो

बिष्ट जी को एक नया ग्राहक मिला: Hill View Cafe, Mukteshwar (GSTIN: 05AABHV3456F1Z7)। उन्हें मंथली आपूर्ति चाहिए:

  • गरम मसाला: 2 kg, Rs. 520/kg पर
  • लाल मिर्च पाउडर: 3 kg, Rs. 280/kg पर
  • हल्दी पाउडर: 4 kg, Rs. 180/kg पर

टास्क्स:

  1. इस ऑर्डर का सब-कुल (GST से पहले) गणना करो।

  2. GST गणना करो। ये इंट्रा-स्टेट सेल है (दोनों उत्तराखंड में)। CGST और SGST अमाउंट क्या होगा?

  3. ग्रैंड कुल (सब-कुल + GST) क्या होगा?

  4. जब सेल्स इनवॉइस पोस्ट होगा तो ERPLite कौन सी GL एंट्री बनाएगा? लिखो।

  5. दो हफ़्ते बाद, Hill View Cafe NEFT से Rs. 2,000 पे करता है। इस पार्शियल पेमेंट की GL एंट्री लिखो।

  6. पार्शियल पेमेंट के बाद, इस इनवॉइस पर आउटस्टैंडिंग बैलेंस कितना बचेगा?

  7. अगर Hill View Cafe उत्तराखंड की जगह हिमाचल प्रदेश में होता, तो GST ट्रीटमेंट कैसे बदलता? IGST अमाउंट कितना होता?

बोनस: इस ट्रांज़ैक्शन का डॉक्यूमेंट ट्रेल बनाओ — प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस से पेमेंट रिसीट तक — अपने मनचाहे डॉक्यूमेंट नंबर्स के साथ।

फ़न फ़ैक्ट

"सेल्स इनवॉइस" का कॉन्सेप्ट बहुत पुराना है। सबसे पुराना ज्ञात इनवॉइस Mesopotamia (आज का Iraq) में मिला, लगभग 2,000 ईसा पूर्व मिट्टी की टैबलेट पर लिखा हुआ। उसमें जौ (बार्ली) की बिक्री का रिकॉर्ड था। विक्रेता, खरीदार, मात्रा, और कीमत — सब रिकॉर्ड। चार हज़ार साल बाद, मीरा ERPLite में बिष्ट जी के मसालों के लिए बिल्कुल वही काम कर रही है। माध्यम बदला — मिट्टी की टैबलेट्स से कागज़ से सॉफ़्टवेयर तक। लेकिन आइडिया वही है: जब कुछ बेचो, लिख लो। क्या बेचा, किसको, कितने में, और कब। यही अकाउंटिंग का दिल है, और ये 4,000 सालों में नहीं बदला।